Empfangsmanager (m/w/d) Allgemeine Verwaltung – Essen – Essen

Einsatzort

Essen

Wir bieten Dir

• Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage.
• Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Arbeiten in einem familiären Team.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Bikeleasing.
• Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus.

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen und bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Ansprechpartner.
• Du sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag inklusive Postmanagement, Telefonzentrale, Besuchermanagement und interner Kommunikation.
• Du organisierst und betreust Meetings, Seminare und Veranstaltungen inklusive Raum-, Termin- und Cateringplanung.
• Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben wie Einkauf, Lagerverwaltung, Rechnungsprüfung und Bewirtungsbelege.
• Du unterstützt die Verwaltung des KFZ-Pools und koordinierst die Rückgabe der Fahrzeuge.
• Du koordinierst externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Betrieb.
  

Dein Profil

• Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz.
• Du arbeitest organisiert, priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft souverän und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du triffst fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft und erkennst betriebliche Zusammenhänge.
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und bringst ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft mit.
• Du bist teamorientiert, förderst eine gute Zusammenarbeit und bringst dein Know-how aktiv ein.
• Du gehst sicher mit MS Office, Telefon-, E-Mail- und Terminverwaltungssystemen um und zeigst zeitliche Flexibilität.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Unternehmensbeschreibung

Therapie: NOVOTERGUM

Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission:
Wir wollen Therapie den Stellenwert geben,
der ihr im Gesundheitswesen zusteht.
Strategie. Integration. Wachstum. 

NOVOTERGUM ist der Spezialist für Physiotherapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern.  Von der Physiotherapie über Logopädie und Neurotherapie bis hin zur Ergotherapie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte.
Jeder von uns ist am besten, wenn er einfach nur er selbst sein kann! Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der NOVOTERGUM-Familie.

Kontaktinformation

Hast Du noch Fragen?
Dann rufe gerne Deine Ansprechpartnerin an!
Asli Yilmaz 015116238247 oder schreibe eine E-Mail an jobs@novotergum.de